Slik starter du et lokallag
For å starte et lokallag trenger dere minst tre personer til å sitte i styret. Styret må ha en leder og en økonomiansvarlig. Det er opp til lokallaget selv om de ønsker å definere flere styreroller, eksempelvis en kommunikasjonsansvarlig, en politisk ansvarlig og en medlemsansvarlig. Er dere nok folk anbefales det å fordele ansvar på denne måten. Det er også mulig å gi roller til medlemmer som ikke sitter i styret.
Innledningsvis er det faktisk alt som skal til. Har du noen venner som du kunne tenke deg å starte lokallag sammen med er det helt topp, men det er ingen grunn til å gi opp hvis ikke. Ta kontakt med hovedkontoret og be om hjelp. Hovedkontoret sitter på medlemslister for din kommune og kan sende ut e-post til samtlige og lufte interessen.
For å få det nye lokallaget opp og gå må det arrangeres et oppstartsmøte. Her velger dere hvem som skal sitte i styret og hva lokallagets vedtekter skal være. Det må i tillegg skrives en protokoll for oppstartsmøtet, mal for dette ligger i ressursbanken. Protokollen må inneholde følgende:
- Tittel, med navn på lokallaget (vanligvis Framtiden i våre hender [kommune] eller Framtiden i våre hender [kommune] studentlag)
- Dato og sted for møtet
- Navn på dem som er til stede på møtet
- Navn på ordstyrer, referent og to personer som kan signere protokollen
- Hva som ble vedtatt
- Vedtektene
- Navn på styremedlemmene som ble valgt (NB: Hvis dere har valgt et styre uten å ha fastsatt rollene går det an å sette opp navnene, og legge til at «Styret konstituerer seg selv». Det betyr at dere fordeler rollene på første styremøte – da må protokoll fra dette styremøtet også signeres.
Signert protokoll sendes så til [email protected]. Lokallaget må da godkjennes av Framtiden i våre henders styre. Dette er for en formalitet å regne, men må gjøres.
Vedtekter
Vedtektene er på en måte organisasjonens grunnlov. Framtiden i våre hender har sine sentrale vedtekter som vedtas av landsmøtet, og lokallagene oppfordres til å ha sine egne. Bruk gjerne standardvedtektene som dere finner i ressursbanken. Vedtektene kan f.eks. si noe om hva formålet med lokallaget er, hva som kreves av styremedlemmer, hvor ofte dere skal ha årsmøte, hvordan vedtektene skal endres osv. Dette kan høres ut som unødvendig byråkrati, men ved tvilstilfeller er det alltid godt å ha et sett med satte regler å forholde seg til.
Brønnøysund og bankkonto
Etter hvert som lokallaget har kommet godt i gang og blitt formelt godkjent, kan det være nyttig med en egen bankkonto slik at det er lettere å holde orden på inntektene og regnskapet til lokallaget.
Banken krever vanligvis et organisasjonsnummer for at dere skal kunne opprette bankkonto. For å få tildelt et organisasjonsnummer må lokallaget registrere seg i Brønnøysund. Dette gjøres pågjør dere brreg.no, og det anbefales at dere registrerer dere i Frivillighetsregisteret. Da kan dere – når konto er på plass – ogsåNår konto er på plass kan dere også melde at dere vil delta i Grasrotordningen til Norsk Tipping. Det, som kan gi kjærkomne tilskudd til lokallaget. Husk at den dere melder inn som kontaktperson er den som vil bli kontaktet i saker som angår registreringen.
For å registrere dere i Brønnøysund trenger dere signert referat/protokoll fra stiftelses- eller årsmøte. I referatet må det komme tydelig frem hvem som ble valgt inn i styret. Har lokallaget egne vedtekter må det også komme frem. I tillegg trenger dere navn og personnummer på styremedlemmene. Dette kan være en litt knotete og administrativ prosess, og ikke nøl med å kontakte hovedkontoret for å be om hjelp. Vi har gjort det (alt for) mange ganger!
Det første styremøtet
På det første styremøtet bør dere legge en plan for det neste halvåret. Hva vil dere gjøre og hvordan? Dere bør bestemme hvor ofte dere skal ha styremøter, om dere vil møtes fysisk på bestemte steder eller ha digitale styremøter. Bestem dere også for hvilke saker dere vil jobbe med. Kampsakene til Framtiden i våre hender er et godt sted å starte, og hovedkontoret kan bidra med veiledning. Finn saker dere er engasjerte i, hvordan dere vil jobbe med å fremme sakene og for å få flere medlemmer. Jo mer konkrete dere er med tanke på hva dere vil oppnå, jo større sjans er det for å lykkes!
For å få flere medlemmer må dere gjøre lokallaget kjent. Det kan skje ved åpne medlemsmøter, arrangementer, skrive leserinnlegg, poste på sosiale medier eller kontakte lokalavisa. Medlemmene kan senere bidra med innspill til saker og hvordan dere kan jobbe videre. Det kan være ved politisk påvirkning av lokalpolitikere, plakataksjoner eller fikseverksteder.
Trenger dere tips og råd på veien, er det bare å ta kontakt med hovedkontoret. Det kan være mulig å få til skoleringer på et tema dere er interesserte i. En kan også lære mye ved å delta på lokallagssamlinger og webinarer i organisert av Framtiden i våre hender.
- Hver vår, vanligvis i mars, arrangeres det lokallagsamling. Denne er åpen for alle aktive i lokallag, og Framtiden i våre hender dekker reise, kost og losji.
- Lokallagsledersamling finner sted i starten av september, og er for lokallagsledere. Også her dekkes reise, kost og losji. Webinarer sendes ut informasjon om fortløpende.
