Nøkkelen til et godt arrangement er god planlegging, et tydelig mål med arrangementet og en trygg gjennomføring.

Start med hvorfor

Til tross for at det kan høres ut som redselsfull konsulentsjargong så er det faktisk ikke alltid så dumt å finne sitt why (og sitt purpose?), og starte med å spørre seg selv om hvorfor dere gjør dette. Hva er målet med arrangementet? Er det å rekruttere nye, aktive medlemmer og/eller å pleie de medlemmene dere allerede har? Er det å strekke ut en hånd til andre organisasjoner dere ønsker å samarbeide med? Ønsker dere å påvirke i en konkret politisk sak, eller bare å komme tettere på lokalpolitikere? Eller er det bare å skape mer oppmerksomhet rundt lokallaget i nærmiljøet? Et tydelig formål kan gjøre det lettere å ta gode valg underveis.

Velg riktig format/type arrangement

Formen bør følge av målet og målgruppen dere ønsker å nå, samt hva dere har kapasitet til.

Hva ønsker vi å oppnå? Er målet å rekruttere nye medlemmer? Da bør det være lav terskel, sosialt og inkluderende. Er målet å påvirke politikere eller få mediaoppmerksomhet? Da kan en aksjon, markering eller politisk møte være riktig. Er målet å bygge kunnskap og aktivisme internt? Da passer kanskje et kurs, verksted eller en temakveld.

Har dere få aktive medlemmer i lokallaget? Start smått, gjerne med et uformelt medlemsmøte. Her kan dere godt ha med en innleder (ta gjerne kontakt med hovedkontoret, vi stiller gjerne hvis vi får det til), men det er på ingen måte et krav. Det viktigste er at dere kommer i gang!

Planlegg – og involver

Del på oppgavene, bruk sjekkliste og fordel ansvar. Å gi konkrete oppgaver er en god måte å aktivere nye medlemmer på!

Ting å huske på:

Dato og tidspunkt: Unngå kollisjoner, legg gjerne til kveld eller helg
Sted: Gratis, tilgjengelig og synlig (f.eks. bibliotek, kafé, park)
Talere/innledere: Kontakt tidlig, avklar innhold og behov
Teknikk: Mikrofon, projektor, strøm, strømledning?
Tillatelser: Politiet, kommunen – særlig ved utearrangement
Budsjett: Hva koster det? Hva kan lånes gratis?
Promotering: Hvem vil dere nå? Hvordan skal dere nå dem?

Skap engasjement

Uansett hva slags arrangement dere har, bruk det til å skape mer handling og involvering. Ha alltid en form for call to action – bli medlem/bli aktiv, bli med på neste møte/arrangement/aktivitet (det er veldig lurt å sette dato og sted for dette i forkant, så dere kan invitere til noe konkret), signer dette oppropet, få folk til å skrive seg opp på e-postlisten deres, osv.

Sørg for at arrangementet har en tydelig Framtiden i våre hender-profil. Ta kontakt med hovedkontoret hvis dere ønsker midler til f.eks. produksjon av rollup og annet profileringsmateriell.

Ha en vert (det trenger ikke nødvendigvis å være lokallagsleder) som ønsker velkommen, introduserer og inviterer videre. Det skaper en fin ramme rundt arrangementet.

Synlighet og rekruttering

Legg inn arrangementet i vår kalender og del det i neste nyhetsbrev. Hvis dere er på Facebook: lag arrangement, og inviter alle dere kjenner. Få andre medlemmer i lokallaget til å gjøre det samme, og bruk også grupper av typen «Hva skjer i [kommune]» aktivt. Ta kontakt med hovedkontoret for å få sendt ut informasjon til alle medlemmer i kommunen. Mange lokalaviser har også oversikter over hva som skjer – kontakt dem for å komme med der. Skriv også en enkel pressemelding om arrangementet – ofte kan man få redaksjonell omtale i tillegg! Inviter pressen til å komme og dekke arrangementet, husk å få med hva som gjør arrangementet attraktivt å skrive om – det være seg besøk av lokalpolitikere, en spennende vinkling eller et interessant konsept. Her kan dere også få hjelp av hovedkontoret til å se etter gode innganger.

Husk å ta bilder underveis! Send gjerne deres beste blinkskudd til [email protected] – og husk å spesifisere sted, dato og fotograf i filnavn.

Etterarbeid og evaluering

Et godt arrangement slutter ikke når folk går hjem. Følg opp deltakerne og lær av det som skjedde.

Takk de som møtte og inviter til neste arrangement/aktivitet. Husk å sende en personlig takk til spesielt inviterte (politikere, journalister, eksterne innledere, kursholdere osv). Del bilder i sosiale medier. Evaluer med arrangørgruppa/styret: Hva gikk bra og kan tas med videre? Hva kan forbedres til neste gang?