Varsling

Noen ganger kan en oppleve ting som er ugreit i et lokallag. Da kan det være greit å ha rutiner på hvordan en skal varsle om det oppstår situasjoner hvor en person har oppført seg kritikkverdig, det er brudd på organisasjons retningslinjer, alminnelige etiske samfunnsnormer eller norsk lov. Det viktige er at både den varslede og omvarslede blir hørt og ivaretatt.

Hovedkontoret kan være behjelpelige med å hjelpe i varslingssaker. Det kan også være greit å sette ned et eget varslingsutvalg. Dette kan normalt bestå av leder eller nestleder, og varaer for om leder eller nestleder skulle være inhabile i saken. Inhabilitet kan skje om en selv blir varslet på, eller er nært knyttet til personen eller situasjonen varselet gjelder. Det er viktig at de som behandler saken ikke forhåndsdømmer før både den varslede og omvarslede har fått uttalt seg. Om dere har et varslingsutvalg, bør det opplyses til medlemmene om dette. Ellers bør det være mulig å varsle til styremedlemmene, eller være mulig å kontakte hovedkontoret.

Håndtering av varsler:

Det er ingen formkrav for å varsle. Varsling kan skje både skriftlig og muntlig, men den som varsler må få bekreftelse at varselet er mottatt og blir behandlet. Dette bør skje skriftlig. Varsler bør behandles så fort som mulig. Om behandling må drøye av ulike årsaker, bør det gis beskjed til varsleren.

Kommunikasjonen bør skje gjennom e-post og fysiske møter. Det er også mulig å varsle anonymt gjennom lapper eller lignende. Da får en ikke gitt en skriftlig bekreftelse til varsler, men varselet skal likevel behandles. Varslingsutvalget har taushetsplikt og skal ikke gå ut med personopplysninger eller annet om det som har skjedd. Er det mistanke om at det har skjedd noe straffbart skal en likevel gå til politiet.

• Den varslede bør innkalles til et fysisk møte, med mindre det er et anonymt varsel. Varslingsutvalget bør ta varselet på alvor, lytte og la den varslede fortelle om situasjonen som har skjedd. Prøv å få den varslede til å fortelle om konkrete hendelser, personer og situasjoner hvor det er noe kritikkverdig som har skjedd.
• Den omvarslede bør også innkalles til et fysisk møte. Den omvarslede må uansett få mulighet til å fortelle sin side av saken. Hen skal ha mulighet til kontradiksjon og å imøtekomme påstandene om det som har skjedd. Varslingsutvalget skal også ta den omvarsledes uttalelser på alvor og være åpen.
• Etter at partene og eventuelt andre involverte har uttalt seg, må varslingsutvalget ta en beslutning. Det kan være at det ikke har skjedd noe kritikkverdig, eller reaksjoner på den omvarslede som irettesettelse, fratakelse av verv eller utestengelse. Både den varslede og den omvarslede bør få beskjed om beslutningen.

Det kan være tøft både å være den som varsler, blir varslet på og som håndterer varselet. Ta kontakt med hovedkontoret om dere trenger støtte eller råd for hvordan behandle varselet i lokallaget best mulig,