Innlogging skjer alltid på www.framtiden.hypersys.no.

Når du logger deg inn for første gang

Opprett passord ved å klikke på «glemt passord»
Skriv inn din e-postadresse og klikk «send nytt passord»
Følg instruksen som følger med e-post du mottar
Logg inn ved å skrive inn e-postadresse/medlemsnr./telefonnr. Deretter passord

Du vil da havne på din personlig medlemsside. I menyen til venstre finner du «organisasjonen vår».

Hvordan sende ut e-post til medlemmene i laget ditt

Gå til fanen «medlemskap». Da får du opp denne oversikten:

Klikk på @-ikonet på «nåværende medlemmer». Da sender du til alle medlemmene som er tilknyttet lokallaget. Da havner du her:

Tips om e-post utsendelse

Lag et kort og engasjerende emne.
Unngå å lime inn tekst fra andre tekstprogrammer, det roter med formateringen
Bruk «forhåndsvisning» og send gjerne en test e-post før hovedutsendelsen
Bruk flettefelt (til høyre i verktøylinjen): e-postene kan gjøres mer personlig, for eksempel med fornavn og medlemsnummer. Feltene som brukes henter informasjonen vi har lagret i Hypersys på mottaker. Dette reduserer i tillegg sannsynligheten for at e-posten oppfattes som spam.
Det anbefales å bruke flettefeltet «fornavn» og ikke «navn».

Her har vi brukt flettefeltet «Fornavn»:

Når vi klikker videre på «forhåndsvisning», ser det slik ut:

Her har du muligheten til å sende den som en test til deg selv. Det anbefaler vi dersom utsendelsen inneholder bilder, lenker eller er limt inn fra et skrivebords program.

Det er dessverre lagt opp slik at e-poster som feiler eller mottaker svarer på vanlig måte, vil e-posten komme til [email protected].