Å be om møte

Det første steget da er å be om et møte. Husk at politikere gjerne får mange henvendelser og at det derfor er viktig å være tydelig på hvorfor du ønsker et møte og hva temaet er. Det kan være lurt å se om det finnes en knagg som gjør forespørselen mer personlig (for eksempel uttalelser personen har hatt i media, et vedtak partiet har gjort, noe som har vært i nyhetsbildet og så videre). I tillegg er det viktig å huske på at innspill fra organisasjoner gir et politikere et fortrinn. Lokalpolitikere har som regel vanlig jobb og liv ved siden av politikken og vil gjerne ha innspill fra andre som vet mer om for eksempel miljø og solidaritet.

Forberedelser

Når du har fått et møte med en politiker er det viktig å stille forberedt på et møte. Hvis det er du som har tatt initiativ til møtet, er det forventet at du har en plan for møtet og leder det. For å få til det kan det være lurt å skrive ned noen talepunkter. Det trenger ikke å være et manus for alt du skal si, men bør inneholde de ulike punktene du vil ta opp, noen fakta du tenker er sentrale og hva du ønsker å få ut av møtet.

Gjennomføring av møte

Under møtet er det lurt å starte med å takke for tiden og forklare hensikten din med møtet. Det er viktig å ikke gape over for mye og snakke om alt du synes er spennende, men stille med en tydelig prioritering og være konsis. Det kan være en fordel å ikke bare peke på ting som er problemer, men også stille med løsninger du ønsker gjennomført. Selv om du har mye du skal ha sagt, er det også viktig å gi rom for respons. For eksempel rom for spørsmål, uenighet og diskusjon. Det gir politikeren mulighet til å skape eierskap til saken og gir deg rom for å tilpasse argumentene og forbedre forslagene dine.

Politikere får veldig mye de skal lese, så det er dumt å lesse dem fulle av lange rapporter. Lag derfor et møtenotat på maks en side som du tar med og deler ut. Det bør inneholde noen grunnleggende fakta og forslag til løsning. Det bør skrives slik at det er lett å følge med og henger sammen med det du sier, bruk gjerne kulepunkter. Det er lurt å tilpasse formuleringer og budskap til mottakeren og spille på lag, men husk samtidig på å være tydelig. Mot slutten av møtet bør det ikke være tvil om hva det var du ønsket å få fram.

I etterkant

Når du har hatt et møte med noen, har du en knagg dersom det er behov for å følge opp noe. Om du har sagt at du skal sende mer informasjon om noe, er det viktig å følge opp. Man kommer raskt med veldig enkle grep som å svare raskt og være hyggelig – vise at du er tilgjengelig for sparring og spørsmål. Det er viktig å finne en god balanse mellom å følge opp, men ikke mase og skape irritasjon. Dersom du ikke får overbevist eller engasjert en politiker i akkurat den saken, kan det likevel være at du oppnår at vedkommende tar kontakt med Framtiden i våre hender neste gang.